Elektrooniline dokumendivahetus
Vabariigi Valitsuse määrus „Asjaajamiskorra ühtsed alused“ sätestab nõuded elektroonilisele dokumendivahetusele. Määruse kohaselt arvestatakse dokumendivahetuskeskuse DVK kaudu digitaaldokumentide vahetamisel Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi juhistega dokumendiliigi XML andmekirjelduste koostamise, dokumendi elementide ja metaandmete kohta.
RIHA XML varamus registreeritakse andmekirjeldused kõigi dokumendiliikide kohta, mille edastamiseks kasutatakse DVKd. Kui andmekirjeldus on koostatud ja kooskõlastatud vastavalt nõuetele, lähtutakse sellest seda liiki dokumentide koostamisel mis tahes vormingus. XML varamus registreeritakse ka dokumendi- ja andmevahetuses kasutatavate standardelementide ja konteinerite kirjeldused, standardsed metaandmeloendid ja -skeemid ning teised XML-varad. XML varamu eesmärgiks on toetada XML-varade taaskasutust ning suurendada eri süsteemide koostalitlusvõimet.
- Dokumendiliikide andmekirjeldused
Dokumendiliigi XML andmekirjelduse koostamise juhis annab metoodilised alused andmekirjelduse koostamiseks ja XML vormingus dokumentide DVK kaudu edastamise ettevalmistamiseks. Juhise lisas on nõuded XML skeemile ja skeemi dokumentatsioonile.
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi „Juhis XML andmekirjelduse koostamiseks“ on avaldatud RIHA rubriigis „Juhendid“. Samas on leitav ka Riigi Infosüsteemi Ameti koostatud RIHA kasutusjuhend XML vara haldurile.
- Dokumendihalduse metaandmed
Dokumendihaldussüsteemide semantilise koostalitlusvõime tõstmiseks, neis kasutatavate metaandmete ühtlustamiseks ning dokumendi- ja infovahetuse lihtsustamiseks eri süsteemide vahel on kehtestatud dokumendihalduse metaandmete loend. Loendile on lisatud võrdlustabel mõnede teiste riikide ja rahvusvahelistes metaandmestandardite ja -mudelitega ning loendi moodulite XML-skeemid.
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi juhise „Dokumendihalduse metaandmed. Loend. Versioon 3.0“ failid on kättesaadavad RIHA XML varamus. Metaandmeloendi koos juhise tekstilise osa ja võrdlustabelitega leiate siit.
