Avaliku sektori dokumendihalduse arengu koordineerimine

Alates 1. jaanuarist 2012 kavandab ja koordineerib avaliku sektori asjaajamise ja elektroonilise dokumendihalduse arengut ning annab dokumendihalduse alaseid juhiseid Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium. Ministeeriumis täidab nimetatud ülesandeid infoühiskonna teenuste arendamise osakond.

Asjaajamise ja dokumendihalduse arendamine on üha enam seotud avalike teenuste arendamisega. Avalike teenuste kvaliteet peab oluliselt tõusma ning nende osutamine muutuma efektiivsemaks. Elektroonilise dokumendihalduse sidumine teenuste osutamisega võimaldab välja töötada täiselektroonilisi menetlusprotsesse, parandada aruandlust, suurendada läbipaistvust ning tagada mis tahes kandjal hoitavate dokumentide ja nende tõendusväärtuse säilimise ettenähtud tähtaja jooksul.

Dokumendihaldusega on tihedalt seotud arhiivinduse ja infotehnoloogia valdkonnad. Arhiivipoliitika kavandamine ja arhiivinduse korraldamine on alates 1. jaanuarist 2012 Haridus- ja Teadusministeeriumi ülesanne. Ministeeriumi valitsemisalas asuv Rahvusarhiiv kogub ja säilitab arhiiviväärtusega dokumente (arhivaale), pakub asutustele pikaajalise säilitustähtajaga digitaaldokumentide säilitamise teenust ning nõustab ja toetab asutusi dokumentide ja arhivaalide haldamisel. Riigi infosüsteemide arengut koordineerivad ja korraldavad Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi riigi infosüsteemide osakond ja Riigi Infosüsteemi Amet.